离校学生须知

离校学生须知

Before leaving 十博官网备用网址, graduating students must complete all 的 steps outlined in 的 离开的过程 和 resolve any pending administrative matters. 学生 planning to complete 他们的 studies at a later point in time 和 after 的 end of 的 academic year (e.g. exchange / visiting / Erasmus students; students in failed, enrollment terminated etc. 状态)建议遵循此过程 在他们的论文/项目提交后.

请注意, 毕业证书和毕业证书 只有在完成以下项目后才可使用:

1. 学术要求 各部门设置

All 十博官网备用网址 BA 和 MA 的ses 和 PhD dissertations must be electronically submitted to 的 ETD (Electronic Theses 和 Dissertations) database. All submitted 和 defended documents 是 made publicly available through 的 十博官网备用网址图书馆's 的ses catalog. Restriction of public access to 的 electronic 的sis may be requested according to 的 有关 regulations. PhD dissertations will be lodged with 和 made available through 的 Austrian National 图书馆 too. 十博体育在线平台ETD的更多信息,请查看 这个网络平台.

2. 提交的 毕业的形式 (在vision中,投稿截止日期: 2022年5月20日)

To access 的 毕业的形式, please log on to SITS after consulting 的 手册. 请注意, filling out 的 graduation form is a precondition for your graduation, 和 failure to submit 的 form will result in 的 withholding of your diploma!

3. 递交离职表格 (印威世)

All graduating students must complete 的 online leaving procedure before 他们的 departure from 十博官网备用网址. The Leaving Form is part of this process 和 it is open for all graduating students. 学生 should initiate 的 Leaving Procedure after submitting 的 final version of 他们的 的sis to 他们的 Department. Please do not wait until 的 last moment 和 allow at least five (5) working days for administrative units to review 的 form. To access 的 Leaving Form, please log in to SITS after consulting 的 手册.

General Deposits (paid at 的 start of your studies) will only be reimbursed after 的 Leaving Form has been completed.

离开的过程

The 离开的过程 generally starts whenever a Coordinator approves a Leaving Form following a student’s 的sis submission. This approval triggers a notice to all 有关 十博官网备用网址 units to update 他们的 part.

请注意:由于当前的大流行, please allow administrators a few working days to review 的 Leaving form.

学生 in 的 meantime should settle any potential outst和ing issues, such as:

  • 向财务处缴纳学费/注册费,
  • 归还任何借阅物品,
  • 归还储物柜钥匙,
  • submitting travel/research grant reports to 的 Grants Office,
  • 在奥地利完成取消注册程序,
  • non-匈牙利 EEA citizens located in Hungary should follow 这些步骤 for EEA students to 返回 他们的 匈牙利注册证书ificate 和 地址卡 to 的 当局,
  • submitting a 匈牙利 degree authorization form to 的 学生记录办公室.

如何把借阅物品归还图书馆?

书 can be 返回ed to 的 Libraries both in Vienna 和 in 布达佩斯 through 的 touches self-service machines. Please keep in mind that this will be reflected on your account only after a few days as every single book must be quarantined.

如何归还储物柜钥匙?

学生 是 建议 to 返回 他们的 locker key to 的 布达佩斯学生中心: 1051 布达佩斯, Nador utca 11, 304房间或前往维也纳学生中心:1100维也纳, Quellenstrasse 51, 房间B601.

How to complete 的 匈牙利/Austrian de-registration process?

学生 建议 to 返回 他们的 匈牙利 登记/Address to 有关 当局 in 布达佩斯. 

According to Austrian law students should de-register 他们的 address before leaving Austria.
学生 failing to do so, may risk a fine of up to 726 EUR. 请在e:vision中确认你 已经明白 的 Austrian de-registration process 和 will report your change of address to 的 municipal office accordingly.

离开形式访问

学生应该咨询 本手册.

绿色灰色 颜色意味着你不需要做任何事情.
A 红色的 color indicates that you may need to settle an outst和ing issue.

奥地利出境调查(仅限十博体育在线平台学生)

遵循奥地利高等教育法, university graduates 是 required to complete a survey related to 他们的 study. 请填写这份调查表 作为十博官网备用网址离职程序的一部分. Your Austrian health insurance number or a Substitute code, called EKZ数量 将被要求. After submitting 的 survey please send 的 confirmation to studentcenter@jordanretrocity.com.

A Leaving Form is considered complete if only 存款报销 stays red.

存款报销

一旦你的离职表格完成, 的 deposit refund - similarly to monthly stipend - is transferred to your bank account stored in SITS. 学生们有时间等到 2022年6月13日 to register or modify 他们的 IBAN (International Bank account number) from any of 的 countries taking part in 的 单一欧元支付区 (SEPA). Deposit repayments 是 being processed continuously after 2022年6月13日, upon 的 completion of 的 leaving form 和 registering a new IBAN or modifying 的 existing one in SITS.

重要的! If you did not pay a general deposit in 的 beginning of your studies, 的 存款报销 和 的 IBAN registration 是 not applicable for you.

In case you have any questions about 的 status of your Leaving Form, please contact our colleagues at 的 有关 offices indicated below.

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离开表单项

十博官网备用网址办公室

管理员的名字

电子邮件地址

部门批准

系的学生

部门协调员

联邦贷款退出咨询

金融援助办公室

(Piroska Sz和i

Sz和iP@jordanretrocity.com

图书馆

Tunde勒普
Tamas Foldi

Contact图Books馆@jordanretrocity.com

储物柜钥匙

布达佩斯学生中心

学生中心

studentlife@jordanretrocity.com

匈牙利注册证书. & 地址卡

布达佩斯学生中心

学生生活助理

studentlife@jordanretrocity.com

匈牙利语学位授权书

学生记录办公室

记录协调员

Registry@jordanretrocity.com

旅游/研究补助金

预算财务处

欧盟Ven
Katalin Paczai
Eszter Dudas

Grants@jordanretrocity.com

学费及其他费用

预算财务处

塔玛拉Bobor

BoborT@jordanretrocity.com

存款报销

预算财务处

塔玛拉Bobor

BoborT@jordanretrocity.com

布达佩斯宿舍

居住中心

住宅经理

Resman@jordanretrocity.com

奥地利退出调查

维也纳学生中心

学生中心

Studentcenter@jordanretrocity.com

For questions or consultation, please contact 的 学生中心 at studentcenter@jordanretrocity.com

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